Betriebskostenabrechnung - Kurzbeschreibung Leistungspaket

Vertragsmanagement

Sie haben Wohnimmobilien mit mehreren hundert Wohnungen im Bestand. Für Ihre strategische Planung und Vorbereitung von Neuausschreibungen verschiedener Dienstleistungen rund um die Immobilien müssen Sie über die derzeitige Vertragssituation einen genauen Überblick erhalten.

Wir erfassen alle vorhandenen Verträge in ein speziell abgestimmtes Datentool und vergleichen für Sie die Einheitlichkeit und erarbeiten entsprechende Anpassungsmöglichkeiten.

Qualitätsmanagement

Sie erwarten von Ihren Dienstleistern, dass die angeforderten und vertraglich vereinbarten Leistungen quali­tätsbewusst erbracht werden. Sie stellen jedoch immer wieder fest, dass die Leistungen nicht korrekt erbracht werden und haben bedingt durch schlecht zuordenbare Leistungsabgrenzungen keine Möglichkeit, eine Qualitätsverbesserung anzumahnen.

Wir haben ein Qualitätsmanagement entwickelt welches Ihnen anhand eines Schulnotensystems ermöglicht ohne großen Zeitaufwand berechtigte Reklamation an Ihre Dienstleister weiter zu geben.

Benchmarkauswertung

Sie haben bei der Erstellung der Betriebskostenabrechnung den Eindruck, dass Sie keinerlei Möglichkeit haben sich mit den durchschnittlichen Kosten aller Ihrer Liegenschaften zu vergleichen. Dienstleistungsverträge unterschiedlicher Anbieter (z.B. Heizkostenabrechnung oder TV-Versorgung) sind nur schwer vergleichbar und dadurch können oftmals falsche Kennzahlen entstehen.

Wir erstellen Ihnen entsprechend der Vorgaben der Geislinger Konvention eine Datenbank die es Ihnen er­möglicht alle Betriebskostenarten einem Benchmark zu unterziehen und somit gegebenenfalls vorzeitig reagieren zu können.

Vertragsanalyse

Sie stellen immer wieder fest, dass bei einheitlichen Dienstleistungen unterschiedliche Preisgestaltungen und Leistungsangebote ein Vergleich der Leistungen und Preise der Dienstleistungsanbieter nur mit großem Auf­wand durchgeführt werden kann. Geschickte Verweise auf die AGB oder Dienstleistungspreisliste erschweren solche Auswertungen noch besonders.          

Wir erstellen Ihnen ein Datentool welches ermöglicht die Ist-Verträge entsprechend auszuwerten und eine gezielte Ausschreibung zu erarbeiten. Neue Vertragsabschlüsse sollten nur noch nach Ihren Leistungsvorgaben und einer einheitlichen Preisliste durchgeführt werden.

Kostenoptimierung

Anhand der Vertragsanalyse stellen Sie fest, dass es zum Teil sehr große Abweichungen in der Preis­gestaltung der Dienstleister gibt.

Wir erstellen Ihnen eine neue Ausschreibung mit einer Leistungsvorgabe, die ein Qualitätsmanagement beinhaltet, und zur einer Kostenoptimierung führt. Ziel ist hier grundsätzlich: Kostenoptimierung und Qualitätsverbesserung.

Mieterbefragung

Auf Wunsch und mit Ihren Vorgaben führen wir Mieterbefragung durch und erstellen für Sie ein Ergebnisprotokoll mit Handlungsempfehlungen.